רבים מוצאים את עצמם נאלצים להתמודד עם תהליכים לא מוכרים ורגישים לאחר אובדן בן משפחה. אחת מדילמות המרכזיות שבהן נתקלים יורשים היא התנהלות מול רשם ירושה. מיהו רשם הירושה? כיצד מגישים בקשה לצו ירושה? מהם שלבי הפקדת צוואה ומהם הזכויות של היורשים? על שאלות אלו ועוד אנסה להסביר ולסייע בעזרת מדריך זה הנכתב בלשון ברורה ומכוון במטרה להקל, להסביר ולהשיב לכל השאלות המרכזיות בנושא רשם ירושה בישראל.
רשם ירושה (לעיתים נקרא ״הרשם לענייני ירושה״, ״רשם צוואות״, או ״רשם הירושות״) הוא גוף ממשלתי הפועל תחת משרד המשפטים ואחראי על מגוון נושאים הקשורים לחלוקת עיזבונות, צוואות, מתן צווי ירושה ומינוי מנהלי עיזבון. תפקידו המרכזי הוא לאשר ולהוציא מסמכים משפטיים מסודרים, לבדוק את חוקיות המסמכים המוגשים בפניו ולוודא שההליכים מתבצעים בהתאם לחוק הירושה. אצל רשם הירושה ניתן להפקיד צוואות לשמירה בטוחה, והוא מסייע בשמירה על הסדר והוודאות בתהליכי ירושה – ומומלץ להיעזר בשירותיו בכל שלב של תכנון עיזבון או מימוש זכויות כיורש.
הפקדת צוואה אצל רשם ירושה היא צעד אופציונלי אך מומלץ כדי למנוע מחלוקות או ״אבדן״ צוואה חשובה בזמן. תהליך זה נועד לשמור צוואה במקום מוסדר, ולוודא שאכן תיכנס לתוקף לאחר פטירת המנוח.
מועד ומיקום: את ההפקדה ניתן לבצע באחת מלשכות רשם הירושה, לרוב לפי אזור המגורים.
מסמכים נדרשים: על המפקיד להציג תעודת זהות ישראלית עדכנית, הצוואה המקורית החתומה ותשלום אגרה בסך כ-123 ש״ח (נכון ליום עריכת מאמר זה).
הפקדה מקוונת: ניתן לבצע את ההפקדה גם באופן מקוון באמצעות האזור האישי הממשלתי, כולל תשלום האגרה והעלאת עותק סרוק של הצוואה.
למי מותר: רק עורך הצוואה עצמו זכאי להפקיד או למשוך חזרה את צוואתו (למעט במקרה של צוואה בעל פה שמופקדת ע״י עדים).
צוואות הדדיות: בני זוג חייבים להגיע יחד עם שני עותקים מקוריים של הצוואות ומסמכים מזהים של שניהם.
בית דין: במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך להגיש כתבי בית דין לבית דין לצורך הפקדת הצוואה, במיוחד כאשר מדובר בהליכים משפטיים או דתיים הקשורים לירושה.
הערה חשובה – אין חובה להפקיד צוואה כדי שתהיה תקפה. הפקדה היא המלצה שנועדה להבטיח איתור קל של הצוואה בעת הצורך ולהגן עליה מפני אובדן או השבה.
כאשר נפטר אדם, חייבים היורשים או כל בעל עניין להגיש בקשה לקבלת צו ירושה (אם אין צוואה) או צו קיום צוואה (אם יש צוואה).
הגשת הבקשה: יש להגיש בקשה מקוונת דרך אתר רשם הירושה ולצרף מסמכים נדרשים (ת״ז, תעודת פטירה, העתק הצוואה אם קיימת, תצהירים רלוונטיים).
פרסום הודעה: עם קבלת הבקשה, מפרסם רשם הירושה מודעה בעיתון יומי כדי ליידע צדדים אפשריים ולהותיר להם אפשרות להתנגד.
בדיקה והמלצות: האפוטרופוס הכללי בודק את הבקשה ונותן את המלצתו, לרוב תוך 45 ימים.
החלטה: כאשר אין התנגדויות, רשם הירושה מנפיק את הצו ונשלח עותק דיגיטלי לבקשת היורשים ולגופים רלוונטיים (בנקים, מינהל מקרקעין).
במקרה של התנגדות: אם קיימות מחלוקות או השגות, הבקשה מועברת לדיון בבית המשפט לענייני משפחה.
קבלת עותקים: גם אנשים ללא זיקה יכולים לקבל עותק מהצו (בתשלום אגרה), בהתאם לנהלים.
באתר רשם הירושה ניתן לבדוק סטטוס בקשת צו ירושה בכל עת ולעקוב אחר שלבים בטיפול. והמידע על מצב הבקשות ניתן גם במרכז השירות של רשם הצוואות.
לרשות הציבור עומדות חמש לשכות רשם הירושה הפזורות ברחבי הארץ (תל אביב, ירושלים, חיפה, נצרת ובאר שבע). שעות הפעילות משתנות מעט בין הלשכות, אך לרוב:
ימים א’, ב’, ד‘, ה‘ – 8:30–12:30.
יום ג’ – אין קבלת קהל.
מענה טלפוני ממוחשב קיים 24 שעות ביממה (מס’ *2416), ושירות מענה אנושי בימים א’-ה‘ בין 08:00–16:00. המענה הממוחשב זמין 24 שעות לכל שאלה בנושא ירושה, ומבטיח נוחות וזמינות מרבית לציבור.
לרשימה עדכנית של סניפים, כתובות וטלפונים – ראו פרק ״יצירת קשר״.
שירותי רשם הירושה פרוסים ארצית. ניתן לפנות בדרכים הבאות:
רשם הירושה טלפון הארצי: *2416
דוא”ל: לכל מחוז קיימת כתובת דוא”ל ייחודית (ראו טבלה מטה).
כתובות מחוזיות עיקריות:
תל אביב והמרכז – השלושה 2, תל אביב-יפו, [email protected]
ירושלים – כנפי נשרים 15, [email protected]
חיפה – פלים 15א’, [email protected]
נצרת – המלאכה 3, [email protected]
באר שבע – התקווה 4, [email protected]
דואר: לכתובת הדואר של כל מחוז ניתן לשלוח פניות לצורך קבלת מידע נוסף. הדואר אינו מיועד להגשת מסמכים משפטיים.
דואר אלקטרוני: לכתובת הדואר האלקטרוני של כל מחוז ניתן לפנות לצורך קבלת מידע נוסף. הדואר האלקטרוני אינו מיועד להגשת מסמכים משפטיים.
מספרי טלפון ופקס: לכל מחוז מספר טלפון ומספר פקס ייחודי לצורך פניות הציבור.
קבלת קהל: מומלץ לתאם תור מראש, בעיקר בבקשות מורכבות.
לרשם הירושה תפקיד חיוני במערכת המשפט בישראל – מתן ודאות להליך הירושה, הגנה על זכויות יורשים, סיוע במניעת זיופים ועבירות, קיצור הליכים והפחתת מחלוקות משפחתיות.
יורשים שלא הפקידו צוואה נתקלים לעתים במאבקי ירושה מיותרים או טענות לאי-קבילות צוואות.
בתיקים בהם אין הסכמה בין הצדדים, רשם הירושה מהווה “שומר סף” ומאפשר העברה מסודרת לבית המשפט בצירוף כל המידע והמלצות.
חשוב לספק פרטי מידע אישי של המנוח, כגון שם ומספר זיהוי, לצורך קבלת עותקים של צווי ירושה או צוואות. בנוסף, יש לכלול פרטי התקשרות ושעות פעילות של משרד רשם הירושה כדי להבטיח גישה לשירותים.
משך ההליך: לרוב, סטטוס צו ירושה מתקבל תוך 1–3 חודשים מהגשת בקשה, תלוי בעומס ובמורכבות.
אגרות: תשלום אגרות נדרש על פעולות עיקריות (הפקדת צוואה, הגשת בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה, קבלת העתקי צו).
התנגדות לצו: כל צד הרואה עצמו נפגע זכאי להגיש התנגדות מנומקת, הבא תועבר לדיון בפני שופט בבית המשפט לענייני משפחה.
תיקון טעויות: הרשם מוסמך לתקן טעויות סופר בצווים ובצוואות.
מינוי מנהל עיזבון: לפי צורך ובהסכמה, רשם הירושה ממנה מנהל לתפעול העיזבון – במקרה של חוסר הסכמה ההכרעה תעבור לבית המשפט.
צוואה קודמת: אפשר להפקיד רק צוואה אחת בכל רגע נתון. צוואה חדשה מחייבת משיכת הקודמת ותשלום אגרה אם טרם חלפו 5 שנים מההפקדה.
השירות: משרד המשפטים הוא שבתחום אחריותו נמצא רשם הירושה וכך ניתן למצוא מידע רב בנושא באתר האינטרנט של רשם הירושות כולל מידע על מצב הבקשות לצווי ירושה וצווי קיום צוואה, וכן לבדוק את עניינים הקשורים ל-צו ירושה סטטוס ביצוע והגשת מסמכים לרשם באופן מקוון, כל זאת לצד מענה אנושי בשעות הפעילות בטלפון *2416.
כל יורש זכאי לדעת מהו חלקו בעיזבון; מומלץ לעיין בצו ולבקש הבהרות.
זכויות תמיד כפופות לכך שאין התנגדויות תקפות לצוואה או לחלוקה, ואין התנגדויות נוספות, הצו צפוי להינתן במהרה בהתאם לעומס ברשם.
חובה להעביר מידע מלא לרשם ולהציג מסמכים מקוריים.
יורש שמסתיר או מחזיק צוואה במרמה חשוף לסנקציות פליליות.
רצוי להתייעץ עם עורך דין ירושה מנוסה (עריכת צוואה לרבות במקרה של חוסר בהירות, מחלוקת במשפחה, או רצון לערוך הסכמות בין יורשים).
קבלת צו קיום צוואה
מתן צו ירושה
הפקדת צוואות
תיקון טעויות סופר
שליחת עותקים דיגיטליים או פיזיים
עדכון סטטוס בקשות און ליין
סיוע בהגשת התנגדויות או בהעברת תיקים לבית המשפט
זמינות שירותים 24 שעות ביממה
הפקדת צוואה (פיזית/מקוונת): ע”י כותב הצוואה בלבד, חתימה ושמירה בכספת יעודית במאגר הרשם. כיום אתר הרשם לענייני ירושה און ליין מאפשר הפקדת הצוואה באופן מקוון, ובכך חוסך את הטרחה שלעיתים קשורה בהגעה פיזית למשרדי הרשם בעת הפקדת הצוואה.
בקשה לצו ירושה/צו קיום צוואה: מילוי טופס מקוון, צירוף מסמכים ותשלום אגרה.
בדיקת הבקשה: על ידי האפוטרופוס הכללי, פרסום והמתנה לתגובות.
מתן הצו (או העברת דיון לבית המשפט): באין התנגדויות- מתן צו דיגיטלי מיידי לכל הצדדים.
מעקב אחר סטטוס הבקשות: באתר רשם הירושה המקוון, כולל מערכת מענה טלפוני אוטומטי 24 שעות לנוחות הלקוחות.
חוק הירושה, תשכ”ה-1965: חוק הירושה מטרתו להסדיר את ההוראות המרכזיות בעניין ירושות, צוואות וקביעת יורשים בישראל.
תקנות הירושה: תקנות אלו קובעות את סדרי הדין, רישום וגביית אגרות בנושא הגשת צוואות והגשת התנגדויות להם.
כפיפות לעדכונים: מומלץ להתעדכן באתר הרשות ובייעוץ משפטי, החוק מתעדכן בהתאם לצורכי החברה והפסיקה. אתם מוזמנים לקרוא עוד על נושא זה בקישור שלהלן: 5 טיפים מעורך דין צוואות לעריכת צוואה מקצועית.
מוסד הרשם: כפוף לאפוטרופוס הכללי ונעשה בפיקוח משרד המשפטים. הרשם מהווה רשות רשמית המוסמכת לשמור על צוואות בארכיון מאובטח ולפקח על תהליך הירושה.
הליך הירושה הוא בעל השלכות משפטיות וכלכליות משמעותיות למשפחה ולעתיד היורשים. אף שהכתבה פורשת בפניכם את התהליך בצורה בהירה, חשוב לזכור כי כל מקרה עשוי לכלול מורכבויות נלוות (כגון סכסוכים בין יורשים, צוואות סותרות, טענות למעשי מרמה ועוד).
מומלץ בחום לפנות לייעוץ מקצועי עם עו”ד אמיר כהן, מומחה לדיני משפחה וירושה, על מנת להבטיח שמימוש הזכויות יתבצע על הצד הבטוח, המהיר והאפשרי ביותר עבורך. לצורך קבלת ייעוץ משפטי, יש לפנות לעו"ד אמיר כהן ולא לשלוח מסמכים משפטיים לכתובות האימייל המצוינות.
מאמר זה הוא בעל אופי הסברתי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. לקבלת ייעוץ מותאם ומעודכן, יש להיוועץ בעורך דין מוסמך לדיני ירושה. האמור עשוי שלא לשקף עדכונים אחרונים בחקיקה ואנו איננו אחראים לכל תוצאה שתיגרם מהסתמכות על המידע שבמאמר.
דלג לתוכן
