רבים מוצאים את עצמם נאלצים להתמודד עם תהליכים לא מוכרים ורגישים לאחר אובדן בן משפחה. אחת מדילמות המרכזיות שבהן נתקלים יורשים היא התנהלות מול רשם ירושה. מיהו רשם הירושה? כיצד מגישים בקשה לצו ירושה? מהם שלבי הפקדת צוואה ומהם הזכויות של היורשים? לעניניי ירושה זאת בנושאים של בקשות, הליכים וסוגיות משפטיות שונות הקשורות לרשם הירושה, אנסה להסביר ולסייע בעזרת מדריך זה הנכתב בלשון ברורה ומכוון במטרה להקל, להסביר ולהשיב לכל השאלות המרכזיות בנושא רשם ירושה בישראל. בנוסף מאפשרת המערכת לציבור גישה מקוונת לתיקים, הגשת מסמכים וקבלת עדכונים, מה שמדגיש את אופיה המקיף והידידותי של המערכת עבור מגוון הליכים הקשורים לירושה.
רשם ירושה (לעיתים נקרא ״הרשם לענייני ירושה״, ״רשם צוואות״, או ״רשם הירושות״) הוא גוף ממשלתי הפועל במשרד המשפטים ואחראי על מגוון נושאים הקשורים לחלוקת עיזבונות, צוואות, מתן צווי ירושה ומינוי מנהלי עיזבון. תפקידו המרכזי הוא לאשר ולהוציא מסמכים משפטיים מסודרים, לבדוק את חוקיות המסמכים המוגשים בפניו ולוודא שההליכים מתבצעים בהתאם לחוק הירושה. לרשם לעניניי ירושה זאת הסמכות הבלעדית לטפל בבקשות לצו ירושה ולקבוע את זכות הירושה, והוא פועל כמוסד המרכזי לקביעת חלוקת עזבון ומימוש זכויות היורשים. אצל רשם הירושה ניתן להפקיד צוואות לשמירה בטוחה, והוא מסייע בשמירה על הסדר והוודאות בתהליכי ירושה – ומומלץ להיעזר בשירותיו בכל שלב של תכנון עיזבון או מימוש זכויות כיורש. כל המסמכים המשפטיים, כגון צו ירושה או צו קיום צוואה, שנתנו על ידי רשם, מהווים אסמכתא רשמית ומחייבת.
הפקדת צוואה אצל רשם ירושה היא צעד אופציונלי אך מומלץ כדי למנוע מחלוקות או ״אבדן״ צוואה חשובה בזמן. תהליך זה נועד לשמור צוואה במקום מוסדר, ולוודא שאכן תיכנס לתוקף לאחר פטירת המנוח. בנוסף, ניתן לבצע צוואה על ידי הרשם, כלומר הרשם מוסמך לאשר את קבלת הצוואה ולנהל את התהליך המשפטי הנדרש. קיום צוואה על ידי הרשויות הרלוונטיות, כגון הרשם או בית המשפט, מתבצע באמצעות הגשת בקשה רשמית והצגת המסמכים הדרושים, כדי להבטיח את תוקפה וביצועה של הצוואה על פי החוק.
הערה חשובה – אין חובה להפקיד צוואה כדי שתהיה תקפה. הפקדה היא המלצה שנועדה להבטיח איתור קל של הצוואה בעת הצורך ולהגן עליה מפני אובדן או השבה.
כאשר נפטר אדם, חייבים היורשים או כל בעל עניין להגיש בקשה לקבלת צו ירושה (אם אין צוואה) או צו קיום צוואה (אם יש צוואה). ירושה זאת בנושאים הבאים כוללת את כל ההליכים והאפשרויות המשפטיות הקשורות לחלוקת עיזבון המנוח. ירושה קיום צוואה בקשה היא שלב חיוני לקבלת הכרה רשמית בצוואה או בזכויות הירושה, ומאפשרת את חלוקת העיזבון בהתאם להוראות החוק או הצוואה. בקשת ירושה על מנוח היא הליך פורמלי שבו מגישים בקשה מסודרת לרשם לענייני ירושה, והבקשה בה מבקשים לבצע את רישום הירושה או קיום הצוואה צריכה לכלול את כל המסמכים הנדרשים ולהיות מוגשת בהתאם להוראות.
ירושה על מנוח ברשם הירושה מתבצעת כאשר אין צוואה, וההליך כולל הגשת בקשה מסודרת, פרסום הודעה לציבור, קבלת תגובת היועץ המשפטי לבקשות, ובסיום, מתן צו ירושה או צו קיום צוואה על ידי רשם הירושה. בתיקים שהוגשו לרשם לעניניי, יש להקפיד על להשלמת מסמכים והגשת בקשות, ובמידת הצורך ניתן להגיש בקשה להוספת פרטים ובקשה לעיון בתיק לצורך השלמת מידע או בירור פרטים חסרים.
באתר רשם הירושה ניתן לבדוק סטטוס בקשת צו ירושה בכל עת ולעקוב אחר שלבים בטיפול. המערכת מאפשרת לציבור הרחב לקבל מידע, להגיש בקשות, להשלים מסמכים, ולאתר את הבקשה בה מבקשים לבצע הגשה ולפעול. לקבל מידע בנושאים הבאים, יש להיכנס למערכת, המאפשרת המערכת לציבור הרחב גישה נוחה, ומספקת הרחב לקבל מידע בנושאים מגוונים לבקשות בנושא עזבון ומעמד. שימוש במערכת להשלמת מסמכים מאפשר הגשה יעילה, והמערכת מאפשרת לציבור הרחב להגיש בקשות ולעקוב אחריהן.
בעת הגשת בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה לרשם לענייני ירושה, יש להקפיד על צירוף כלל המסמכים הנדרשים, כדי להבטיח טיפול מהיר ויעיל בבקשה. בין המסמכים שיש לצרף: תעודת פטירה מקורית של המנוח, הודעות לכל היורשים הרלוונטיים, טופס בקשה חתום, ושני שוברי תשלום עבור האגרות הנדרשות. כאשר הבקשה מוגשת על ידי עורך דין מטעם המבקשים, יש לצרף גם ייפוי כוח מקורי או העתק נאמן למקור. כל הבקשות לצווי ירושה או צו קיום צוואה, וכן בקשות נלוות נוספות בהתאם לדין, מוגשות ישירות לרשם לענייני ירושה. הקפדה על צירוף כל המסמכים מראש תסייע לקיצור זמני הטיפול ולמניעת עיכובים מיותרים בהליך.
הגשת בקשות ומסמכים לרשם לענייני ירושה היא שלב מרכזי ובלתי נפרד מהטיפול בענייני ירושה וצווי קיום צוואה בישראל. על פי החוק, כל הבקשות לצווי ירושה, צו קיום צוואה, ובקשות נלוות נוספות, מוגשות ישירות לרשם לענייני ירושה – שהוא הגוף המרכזי המוסמך לריכוז, בדיקה והכרעה בנושאים אלו.
המערכת המקוונת של הרשם לענייני ירושה מאפשרת לציבור הרחב להגיש בקשות ומסמכים בתיקים שהוגשו לרשם, לעקוב אחר סטטוס הבקשות, ולהשלים מסמכים נדרשים בקלות ובנוחות. לצורך הגשת בקשה חדשה, יש להיכנס למערכת, ללחוץ על לשונית “איתור בקשות”, לאתר את הבקשה בה מבקשים לבצע הגשה, ולפעול בהתאם להוראות המפורטות. המערכת מאפשרת גם להגיש תגובות לדרישות פרטים מטעם העוזר המשפטי, להעלות מסמכים חסרים, ולבצע מגוון פעולות נוספות – הכל באופן דיגיטלי, מהיר ונגיש.
בין סוגי הבקשות שניתן להגיש לרשם לענייני ירושה: בקשה לצו ירושה, בקשה לצו קיום צוואה, התנגדות לצו, בקשה למינוי מנהל עזבון, תיקון או ביטול צו ירושה או צו קיום צוואה, הוכחת מוות, תיקון טעות סופר, הוספת פרטים, בקשה לעיון בתיק, ועוד. כל הבקשות ומסמכים בתיקים שהוגשו לרשם נבחנים בקפידה, וניתן לעקוב אחר מצבן בכל שלב באמצעות המערכת המקוונת לאיתור תיקים וביצוע פעולות.
בעת הגשת בקשה, יש להקפיד על צירוף כל המסמכים הנדרשים – לרבות טופס בקשה חתום, תעודת פטירה מקורית של המנוח, הודעות לכל היורשים, ושוברי תשלום עבור האגרות. כאשר הבקשה מוגשת על ידי עורך דין, יש לצרף גם ייפוי כוח מקורי או העתק נאמן למקור. מחירי האגרות משתנים בהתאם לסוג הבקשה – לדוגמה: בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה כרוכה בתשלום אגרה, כאשר קיימים פטורים מסוימים (למשל, לבני משפחה של חללי צה“ל או נפגעי פעולות איבה).
המערכת מאפשרת לציבור הרחב לקבל מידע עדכני על בקשות שהוגשו לרשם הירושה ומצבן, לבדוק האם ניתן צו ירושה או צו קיום צוואה, ולברר תגובת היועץ המשפטי לבקשות בנושא עזבון ומעמד אישי. בנוסף, ניתן להגיש בקשות להשלמת מסמכים, לעיון בתיק, או לקבל העתק מצו שניתן על ידי הרשם לענייני ירושה.
באמצעות השירותים הדיגיטליים של הרשם לענייני ירושה, ניתן להגיש בקשות ומסמכים בתיקים שהוגשו, לעקוב אחר סטטוס הבקשות, ולהבטיח טיפול יעיל, מסודר ושקוף בכל ענייני ירושה וצווי קיום צוואה. כך מתאפשר לכל אחד לנהל את ענייניו המשפטיים בנוחות, תוך שמירה על זכויותיו והגנה על עיזבון המנוח.
האפוטרופוס הכללי ממלא תפקיד מרכזי וחשוב בהליכי ירושה בישראל. במסגרת תפקידו, הוא אחראי על ניהול עזבונות של מנוחים שאין להם יורשים ידועים, וכן מפקח על תקינות הליכי הירושה וביצוע צווי ירושה או צו קיום צוואה. האפוטרופוס הכללי פועל על פי הוראות חוק הירושה והתקנות, ומסייע לציבור בהבנת ההליכים הקשורים לירושה וצווי קיום צוואה. בנוסף, הוא בודק את הבקשות המוגשות לרשם לענייני ירושה, מוודא שהן עומדות בדרישות החוק, ומנחה את הציבור כיצד לפעול במקרים של חוסר בהירות או צורך בהשלמת מסמכים. כך מבטיח האפוטרופוס הכללי שההליך יתבצע באופן תקין, שקוף ועל פי הדין.
המערכת הדיגיטלית של הרשם לענייני ירושה מאפשרת לציבור הרחב להגיש בקשות ומסמכים בתיקים שהוגשו לרשם, בקלות ובנוחות מכל מקום. מאפשרת המערכת לציבור הרחב גישה נוחה ופשוטה למידע, הגשת בקשות וניהול הליכי ירושה ללא צורך בהגעה פיזית, תוך דגש על נגישות ושירות ידידותי לכלל המשתמשים. באמצעות המערכת ניתן להגיש בקשות לצו ירושה או צו קיום צוואה, להשלים מסמכים בהתאם לדרישות פרטים מטעם העוזר המשפטי, ולקבל מידע עדכני על מצב הבקשות שהוגשו לרשם הירושה ומצבן. המערכת מאפשרת גם קבלת עותקים של צווי ירושה שניתנו על ידי הרשם, ומעקב אחר כל הבקשות שהוגשו לרשם הירושה. השירותים המקוונים זמינים לכלל הציבור, ומספקים נגישות רחבה, חיסכון בזמן ועלויות, ומאפשרים לנהל את הליכי הירושה בצורה יעילה, מסודרת ושקופה.
לרשות הציבור עומדות חמש לשכות רשם הירושה הפזורות ברחבי הארץ (תל אביב, ירושלים, חיפה, נצרת ובאר שבע). שעות הפעילות משתנות מעט בין הלשכות, אך לרוב:
לרשימה עדכנית של סניפים, כתובות וטלפונים – ראו פרק ״יצירת קשר״.
שירותי רשם הירושה פרוסים ארצית. ניתן לפנות בדרכים הבאות:
לרשם הירושה תפקיד חיוני במערכת המשפט בישראל – מתן ודאות להליך הירושה, הגנה על זכויות יורשים, סיוע במניעת זיופים ועבירות, קיצור הליכים והפחתת מחלוקות משפחתיות.
הליך הירושה הוא בעל השלכות משפטיות וכלכליות משמעותיות למשפחה ולעתיד היורשים. אף שהכתבה פורשת בפניכם את התהליך בצורה בהירה, חשוב לזכור כי כל מקרה עשוי לכלול מורכבויות נלוות (כגון סכסוכים בין יורשים, צוואות סותרות, טענות למעשי מרמה ועוד).
מומלץ בחום לפנות לייעוץ מקצועי עם עו”ד אמיר כהן, מומחה לדיני משפחה וירושה, על מנת להבטיח שמימוש הזכויות יתבצע על הצד הבטוח, המהיר והאפשרי ביותר עבורך. לצורך קבלת ייעוץ משפטי, יש לפנות לעו"ד אמיר כהן ולא לשלוח מסמכים משפטיים לכתובות האימייל המצוינות.
עורך דין גירושין | מומחה לדיני משפחה – עו״ד אמיר כהן להתייעצות אישית עם עו”ד אמיר כהן לחצו כאן | למידע נוסף על שירותי עורך דין גירושין וענייני משפחה באדיבות עו"ד אמיר כהן.
מאמר זה הוא אינו מהווה ייעוץ משפטי. לקבלת ייעוץ מותאם ומעודכן, יש להיוועץ בעורך דין מוסמך לדיני ירושה. למידע נוסף בנושא זכות ירושה של בן זוג, ניתן לעיין במאמר המפורט בנושא. האמור עשוי שלא לשקף עדכונים אחרונים בחקיקה ואנו איננו אחראים לכל תוצאה שתיגרם מהסתמכות על המידע שבמאמר.
פנו אלינו לקבלת ייעוץ ראשוני וליווי מקצועי בהליכי גירושין וסכסוכי משפחה. המשרד שלנו מתמחה במתן מענה מקצועי, אישי ודיסקרטי לכל לקוח.
